Einwilligung / Datenschutz

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Informationen zum jeweiligen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung sowie die entsprechenden Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum der Website, über die Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

2. Verarbeitung von Bewerberdaten

Im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten

  • Wohnort bzw. Standort

  • Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang

  • Qualifikationen und Berufserfahrung

  • Sprachkenntnisse

  • Angaben zur gewünschten Tätigkeit

  • Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen

  • Informationen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig mitgeteilt werden

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Prüfung, ob eine Beschäftigungs- oder Vermittlungsmöglichkeit besteht.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

a) Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

(1) Personenbezogene Daten

Soweit für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dienen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, dienen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person dieses Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

(2) Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden und hierfür eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wurde, dient Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich, um Rechte aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes auszuüben oder entsprechenden Pflichten nachzukommen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Bezieht sich die Verarbeitung auf besondere Kategorien personenbezogener Daten, die von der betroffenen Person offensichtlich öffentlich gemacht wurden, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO erfolgen.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie zur Prüfung und gegebenenfalls Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu gehört insbesondere die Prüfung der fachlichen und persönlichen Eignung für die betreffende Tätigkeit sowie die Durchführung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Kommunikation.

c) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften vorgesehen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach einer Entscheidung über die Nichtbesetzung können Bewerbungsunterlagen und Bewerberdaten insbesondere zur Wahrung möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweils erforderlichen Speicherfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage zur weiteren Speicherung besteht.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, kann eine Bewerbung ohne diese Daten gegebenenfalls nicht bearbeitet oder fortgeführt werden.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Weitergabe von Bewerberdaten

Soweit dies für die Durchführung des Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, können Bewerberdaten an Stellen weitergegeben werden, die an der Besetzung einer für die jeweilige Bewerbung infrage kommenden Position beteiligt sind.

Hierzu können insbesondere Personalverantwortliche, zuständige Fachabteilungen, mögliche Vorgesetzte, verbundene oder kooperierende Unternehmen, Personaldienstleister sowie potenzielle Arbeitgeber bzw. Auftraggeber gehören.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder zuvor entsprechend eingewilligt wurde.

5. Standortbezogene Weitergabe von Bewerberdaten

Sofern ausdrücklich eingewilligt wurde, können Bewerberdaten standortbezogen an personalsuchende Unternehmen bzw. potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet werden, sofern dort eine für die jeweilige Bewerbung passende Beschäftigungsmöglichkeit besteht.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

5.1 Auftragsverarbeitung

Im Rahmen der Verarbeitung und Weiterleitung von Bewerberdaten arbeiten wir mit der Ranger Marketing & Vertriebs GmbH zusammen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten wurde zwischen den beteiligten Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Zwecke und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Durch die vertragliche Vereinbarung werden insbesondere die datenschutzkonforme Verarbeitung, die Vertraulichkeit der Daten sowie die Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen sichergestellt.

6. Betroffenenanfragen nach Art. 12 ff. DSGVO

a) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bearbeitung einer datenschutzrechtlichen Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 12 ff. DSGVO.

Die Dokumentation der gesetzeskonformen Bearbeitung entsprechender Anfragen kann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

b) Zweck

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung datenschutzrechtlicher Anfragen.

Die Dokumentation der Bearbeitung dient insbesondere der Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

c) Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einer Betroffenenanfrage verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, besteht grundsätzlich keine Möglichkeit, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

7. Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung

a) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, können ergänzend die Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO Anwendung finden.

b) Zweck

Die Verarbeitung dient der Abwehr unberechtigter Inanspruchnahmen sowie der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

c) Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

d) Widerspruchsmöglichkeit

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann die Verarbeitung trotz eines Widerspruchs im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen fortgeführt werden.

8. Empfängerkategorien

Innerhalb der jeweils beteiligten Organisationen erhalten nur diejenigen Personen, Stellen und Abteilungen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Personalabteilungen

  • zuständige Fachabteilungen

  • mögliche Vorgesetzte

  • personalsuchende Unternehmen bzw. potenzielle Arbeitgeber

  • verbundene oder kooperierende Unternehmen

  • Personaldienstleister

  • IT- und Softwaredienstleister

  • externe Dienstleister

  • Rechtsanwälte und Gerichte

  • Steuerberater und sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater

  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

9. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, stehen der betroffenen Person nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

a) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.

Ist dies der Fall, können Sie insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern und die geplante Speicherdauer verlangen.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

d) Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn:

  • die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind,

  • eine zugrunde liegende Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage besteht,

  • wirksam Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde,

  • die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder

  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht.

e) Recht auf Unterrichtung

Wurde eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt, werden die Empfänger, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hierüber informiert.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

g) Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

h) Recht auf Widerruf

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.

10. Kontakt und Ausübung der Datenschutzrechte

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung der vorgenannten Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung können Sie sich an die im Impressum bzw. in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Website angegebenen Kontaktstellen wenden.